ضوابط إعلانات الاستقطاب والتعيين في القطاع العام
قامت هيئة الخدمة والإدارة العامة بإصدار ضوابط تتعلق بإعلانات الاستقطاب والتعيين في مؤسسات القطاع العام، بهدف تنظيم وضبط عملية الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وذلك بما يتماشى مع التشريعات القائمة ويمكّن من تحقيق مبادئ العدالة والمساواة وتكافؤ الفرص، إضافة إلى تسهيل الإجراءات المتبعة.
أسس ومحددات إشغال الوظيفة
أوضحت الهيئة أنه يجب ألا يتم تحديد شروط خاصة للوظيفة مثل العمر أو الجنس أو الدرجة العلمية والخبرة العملية، إلا إذا كان هناك مبررات ضرورية لذلك. كما يجب توثيق هذه المبررات في خطة التوظيف المعتمدة. يُعتبر الاختبار والمقابلة من الأدوات الكافية لقياس قدرة المتقدم على تلبية متطلبات الوظيفة. وفي حال تحديد شرط العمر، يُشترط عدم إدراج التاريخ الدقيق والاكتفاء بسنة الميلاد، مع عدم الحاجة لتوضيح الشروط العامة المتعلقة بالتعيين، كشرط اللياقة الصحية، حيث سيتم إخضاع المرشح للفحص الطبي عند التعيين.
كما يُفترض عدم اشتراط أن يكون المتقدم غير موظف في القطاع العام، وينبغي توضيح المؤهل العلمي المطلوب بشكل صريح في الإعلان، سواء كان تخصصًا رئيسيًا أو فرعيًا في التخصصات الإدارية أو الهندسية حسب عضوية نقابة المهندسين. كما نوهت الهيئة أنه يجب عدم الطلب من المتقدمين تقديم وثائق إثبات الشخصية مثل الهوية أو دفتر العائلة، حيث إن منصة الاستقطاب مرتبطة بقاعدة بيانات دائرة الأحوال المدنية والجوازات.
بالإضافة إلى ذلك، لن يُطلب من المتقدمين توفير وثيقة عدم المحكومية أو صورة عن دفتر خدمة العلم في هذه المرحلة، بل ستُطلب هذه المستندات عند استكمال إجراءات التعيين. وبدلاً من صورة مصدقة للشهادة الجامعية، تكفي صورة ضوئية من الشهادة المصدقة. ويجب الالتزام بآلية تلقي الطلبات وفقًا للإرشادات لتسهيل عملية التوظيف.
من المهم استدعاء المرشحين للمقابلة الشخصية قبل موعدها بمدة لا تقل عن خمسة أيام عمل بواسطة الاتصال الهاتفي، بالإضافة إلى نشر الإعلان على الموقع الإلكتروني للدائرة. يجب أن تتضمن الدعوة إشارة إلى تاريخ نشر الإعلان عن الوظيفة، مع إمكانية نشر نتائج الاختيار على الموقع الرسمي للدائرة، وأيضًا وسائل الاتصال المختلفة مثل الهاتف أو الرسائل النصية.
تعليقات